SISTEM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perpustakaan sebagai sumber informasi memegang peranan penting dalam pembangunan di era globalisasi saat ini dan merupakan sarana penunjang dalam pendidikan formal maupun informal. Perpustakaan dalam konteks komunikasi yang lebih luas, juga berperan sebagai lembaga sosial di dalam proses pendidikan dan inovasi untuk menunjang semua kegiatan masyarakat yang dilayaninya. Sehubungan dengan hal tersebut, perlu dipahami bahwa salah satu fungsi utama perpustakaan adalah menyediakan dan menyebarluaskan informasi yang dimilikinya kepada pengguna perpustakaan.
Perpsutakaan yang baik yaitu perpustakaan yang dapat menyajikan informasi secara cepat dan tepat kepada pengguna perpustakaan. Agar perpustakaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya, perpustakaan harus dapat menjadi pusat penyimpanan dan pelestarian ilmu pengetahuan, pusat belajar, pusat penelitian, dan pusat penyebaran informasi.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu pesat membuat pihak perpustakaan harus meningkatkan dan menambah koleksi bahan pustaka baik yang tercetak maupun tidak tercetak. Setiap koleksi bahan pustaka yang diterima disuatu perpustakaan baik yang berasal dari pembelian, hadiah atau sumbangan, hasil tukar menukar maupun penerbitan sendiri belum dapat ditempatkan di dalam rak dan dipinjamkan kepada pengguna sebelum diadakannya suatu kegiatan pengolahan.
Pengolahan bahan pustaka penting dilakukan untuk memudahkan temu balik informasi dan memperlancar kegiatan pelayanan. Apabila pengolahan bahan pustaka tidak diperhatikan dengan baik maka akibatnya salah satu tujuan perpustakaan tidak dapat dicapai, dan bahan pustaka tersebut sulit untuk ditemukan oleh pengguna perpustakaan karena tidak ada alat bantu penelusur untuk dimanfaatkan.Pengolahan bahan pustaka yang dilaksanakan dengan baik harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memungkinkan tujuan perpustakaan tercapai secara optimal. Jika perpustakaan tidak dapat mengolah bahan pustaka dengan baik maka salah satu tujuan perpustakaan tidak dapat dicapai.
Perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM tentu juga melakukan kegiatan pengolahan terhadap bahan pustaka yang diperoleh agar dapat disajikan kepada pengguna perpustakaan pengolahan yang dilakukan pada SMK NEGERI 3 MATARAM tentunya harus mengikuti pedoman standar baik dalam kegiatan inventarisasi, katalogisasi, penentuan subjek maupun pengklasifikasian pengembangan kelengkapan bahan pustaka.
Perpustakaan sekolah sebagai salah satu perpustakaan yang berada di lingkungan sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM yang berperan sebagai penyedia informasi bagi siswa yang berada di lingkungan sekolah tersebut dalam proses belajar mengajar.Dengan melihat betapa pentingnya peran perpsutakaan sekolah dalam menunjang kelancaran proses belajar mengajar bagi siswa dan guru maka diharapkan agar perpustakaan sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM memiliki koleksi-koleksi bahan pustaka yang lengkap sesuai kebutuhan siswa dan guru.
Oleh karena itu koleksi yang ada di perpustakaan sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM harus dikelola, diolah dan dikembangkan dengan sebaik-baiknya. Koleksi atau bahan pustaka merupakan salah satu komponen penting dalam perpustakaan dan merupakan unsure pokok dari suatu perpustakaan. Oleh sebab itu sebelum koleksi perpustakaan dilayankan kepada pengguna perpustakaan, maka terlebih dahulu harus melalui proses yaitu dimulai dari pengadaan, pengolahan, sampai pada penataan atau penjajaran koleksi di rak.
B. Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang permasalahan diatas, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem pengolahan bahan pustaka di perpustakaan sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM
2. Apakah kendala-kendala yang dihadapi dalam pengolahan bahan pustaka?
3. Bagaimana peran pustakawan dalam memaksimalkan pengolahan bahan pustaka?
C. Tujuan dan manfaat laporan akhir
Sesuai dengan latar belakang yang telah dipaparkan diatas maka penulisan laporan akhir ini dengan tujuan dan manfaat sebagai berikut :
1. Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :
a. Untuk mengetahui bagaimana sistem atau cara pengolahan bahan pustaka di sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM dimulai dari inventarisasi, katalogisasi, pengklasifikasian, pembuatan kartu katalog sampai bahan pustaka itu siap disajikan.
b. Untuk mengetahui kendala – kendala yang dihadapai dalam pengolahan bahan pustaka
c. Untuk mengetahui peran pustakawan dalam memaksimalkan pengolahan bahan pustaka.
2. Manfaat
Manfaat penulisan laporan akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Secara Akademis
Merupakan salah satu syarat untuk mencapai kebulatan studi supaya dapat meraih gelar Diploma III Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Muhammadiyah Mataram.
b. Secara Praktis
Diharapkan laporan akhir ini dapat dijadikan sebagai bahan untuk menambahkan wawasan dan cakrawala berfikir bagi mahasiswa Diploma III Ilmu Perpustakaan.
c. Secara Teoritis
Laporan akhir ini dapat bermanfaat sebagai perbandingan atas teori yang telah diperoleh dibangku perkuliahan dengan kenyataan yang ada di lapangan dan memberikan pengalaman dalam melatih diri untuk dunia kerja.
D. Teknik Pengumpulan Data
Dalam penyelesaian laporan akhir ini penulis menggunakan beberapa metode untuk mengumpulkan data antara lain sebagai berikut :
1. Partisipasi langsung, yaitu penulis melibatkan diri secara langsung pada kegiatan pengolahan bahan pustaka
2. Observasi,yaitu penulis mengamati secara langsung sistem pengolahan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan.
3. Interview, yaitu penulis melakukan tanya jawab dengan petugas / pengelola perpustakaan sekolah mengenai sistem pengolahan bahan pustaka
4. Studi kepustakaan, yaitu melakukan penelaahan terhadap beberapa literature yang ada kaitannya dengan masalah yang dibahas dalam laporan akhir ini, untuk mendapatkan teori-teori yang dipakai untuk menunjang penyusunan laporan akhir ini.
BAB II
PERMASALAHAN YANG DI HADAPI
Dalam bab ini penulis menuraikan beberapa pokok permasalahan agar laporan akhir ini dapat terfokus dengan sasaran yang penulis inginkan. Adapun yang perlu penulis ungkapkan atau jelaskan secara berurutan adalah, Gambaran umum perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM dan Permasalahan yang dihadapi.
A. Gambaran umum perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM
Sebelum penulis mengemukakan suatu permasalahan yang dihadapi,terlebih dahulu penulis akan mengemukakan gambaran umum tentang perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM adalah sebagai berikut:
1. Sejarah / latar belakang perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM
Ulasan singkat mengenai sejarah perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM merupakan jenis perpustakaan sekolah yang didirikan pada tahun 1976.
Dengan rincian penjelasan sebagai berikut
a. Gedung perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM berdiri tahun 1976
- Asal = ruang kelas
- Luas = 9 x 15 m2
b. nama: Perpustakaan SMK NEGERI 3 Mataram
c. Jenis: Perpustakaan sekolah
d. NSS: 321230101001
e. Alamat: Jl.Pendidikan No.47 tlp/fax ( 0370 ) 635347 / 6040578 mataram 83125
f. Pelayanan e-mail : smkn 3 mataram@yahoo.com
- Peserta didik: 1480 orang
- Guru: 162 orang
- Pengelola TU 39 Orang
Sebelum tahun 1976 perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM atau yang dulunya bernama STM,berada diruangan kepala sekolah dengan satu lemari buku, koleksinya hanya buku tehnik khusus untuk buku pelajaran seperti:
- Teknik bangunan
- Teknik elektronika
- Teknik Mesin
Petugas atau pengelola khusus untuk perpustakaan pada saat itu belum ada sehingga siapa saja yang meminjam / memerlukan buku tinggal dicatat sendiri dengan kata lain peminjam buku melayani diri sendiri.
Sesudah tahun 1976 baru ada tempat khusus untuk perpustakaan yaitu ruangan kecil ( ukuran 1 x 2m2 ) dengan koleksi buku paket dari proyek keadaan ini dapat dikatakan SMK NEGERI 3 MATARAM mulai ada perpustakaan, walaupun pengolahannya bukan dari perpustakaan.petugas saat itu dari guru bidang studi umum terutama guru bahasa Indonesia yang jam ngajarnya kurang padat.
Perkembangan selanjutnya sejak tahun 1980 petugas perpustakaan selain dari guru ditambah lagi dari pegawai tata usaha yang telah mendapat penataran khusus tentang perpustakaan baik tingkat provinsi dan regional.
Mulai tahun1990 di kelola oleh “ Perpsutakaan “ beserta karyawan tata usaha dan guru bidang studi sejak saat itu tidak bertugas lagi di perpustakaan.Ruangan Perpustakaan pun sudah cukup luas ( seperti keterangan di atas ) bila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.Sampai saat ini perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM sudah dikelola oleh dua orang petugas sebagai tenaga fungsional.
2. Pembagian Tugas dan Koordinasi
Dalam menjalankan tugas dan kewajiban sehari – harinya dalam mengelola perpustakaan,perpustakaan selaku kepala perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM dan petugas perpustakaan selaku pengelola perpustakaan memiliki tugas dan kewajiban masing – masing dalam mengolah bahan pustaka.
Pembagian tugas dan koordinasi diuraikan dalam bentuk table sbb:
Tabel 1.1. Pembagian Tugas dan Koordinasi
No. NAMA TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KETERANGAN
1. Ka, Perpustakaan
1.1 Tugas pokok :
Bertanggung jawab atas segala kegiatan perpustakaan sekolah.
1.2 Tugas rutin :
- Menyusun program terutama program tahunan
- Menyusun Visi Perpustakaan
- Membuat laporan bulanan / tahunan Tugas lain:
Memberi motivasi pengolahan dan pelayanan perpustakaan
2. Bag. Pengolahan 2.1 Tugas Pokok :
Bertanggung jawab atas segala pelaksanaan kegiatan pengholahan dan pelayanan.
2.2 Tugas rutin :
- pengadaan format
- pengunjung
- peminjam
- anggota perpustakaan
- bebas pinjam
- memberi layanan setiap hari khusus,pada siswa Tugas lain :
Membantu untuk melaksanakan tugas yang berhubungan dengan pengolahan perpustakaan.
3. Bag. Pelayanan 3.1 Tugas Pokok:
Bertanggung jawab atas segala kegiatan pelestarian bahan pustaka dan pelayanan.
3.2 Tugas Rutin :
- mengatur / menyimpan buku
- menjaga / memelihara buku
- membuat analisis pelayanan.
- memberi layanan setiap hari,khusus pada siswa Tugas rutin :
Mambantu melaksanakan tugas yang berhubungan dengan pelayanan
Dengan pembagian tugas dan tanggung jawab yang di berikan maka kepala perpustakaan / pustakawan dapat memberikan pengarahan dalam sitim pengolahan dan pelayanan perpustakaan.
4. Manajemen dan SDM
Kepala perpustakaan / pustakawan memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengelola perpustakaan, seperti melakukan sistem pengolahan bahan pustaka sebelum bahan pustaka tersebut disajikan kepada pamakai atau pengguna perpustakaan.
Perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM di koordinasi atau dipimpin oleh seorang yang memiliki format di bidang hukum ( bergelar sarjana hukum ), dan pernah mengabdi sebagai guru bidang studi yaitu bahasa Indonesia dan telah mendapat orientasi dan penataran perpustakaan tingkat provinsi dan nasional yang masing – masing bertugas dibagian teknis dan pelayanan.
Sedangkan tenaga / staf yang ada menurut bidang pendidikannya adalah :
a. Sarjana sebanyak 2 orang
b. SLTA sebanyak 1 0rang
Kalau ditinjau dari pengalaman pendidikan / pelatihan tentang ilmu perpustakaan, maka dapat dijabarkan sbb :
a. Sarjana ditambah penataran perpustakaan 1 orang
b. Sarjana ditambah penataran / diklat orientasi perpustakaan sebanyak 1 orang
c. SMA sampai saat ini belum pernah mengikuti penataran dibidang perpustakaan.
Menurut lama penataran atau diklat orientasi perpustakaan yang pernah diikuti, maka penjabarannya sebagai berikut:
a. Penataran perpustakaan tingkat provinsi selama 3 bulan di bandung,penataran perpustakaan tingkat nasional 2 kali di mataram selama 2 bulan sebanyak 1 orang yaitu ( Pustakawan / Kepala Perpustakaan )
b. Penataran perpustakaan selama 3 bulan di LPMP mataram sebanyak 1 orang yaitu ( staf perpustakaan bagian pengolahan ).
Menurut status dalam kepegawaian penjabarannya sebagai berikut :
Tenaga perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM terdiri dari 3 orang yaitu :
- golongan IV : 1 orang ( Pustakawan madya ) pegawai negeri sipil
- golongan III : 1 orang ( struktural ) pegawai negeri sipil
- honorer : 1 orang ( pegawai tidak tetap )
sedangkan anggota perpustakaannya adalah sbb :
- Peserta didik : 1.480 orang
- Guru : 162 orang
- Karyawan / Tu : 39 orang
5. Sarana dan Prasarana
5.a Sarana
Gedung / ruang perpustakaan SMK Negeri 3 Mataram berada di bagian timur dari lokasi kepala sekolah yang bersebelahan dengan ruang tata usaha dan aula SMK Negeri 3 Mataram.Luas ruangan perpustakaan 135 m2 (9 x 15 m2)ata sama dengan satu ruang kelas.
Penataan koleksi, ruang baca, ruang sirkulasi, ruang referensi maupun ruang administrasi menjadi satu tempat secara garis besarnya ruanga prpustakaan SMK negeri 3 Mataram di lengkapi dengan pengaturan suhu (kipas angin ) dan belum dilengkapi dengan ac.
Sebagai keterangan tambahan, bahwa hampir semua dinding yang ada di Perpustakaan dipenuhi oleh papan data statistic baik data mengenai kegiatan perpustakaan, statistic pengunjung , statistic peminjam perpustakaan maupun data jumlah koleksi bahan pustaka perpustakaan serta informasi terbaru yang selalu di pajang hingga dapat merangsang siswa untuk datang ke perpustakaan dan belajar.
5.b Prasarana
Untuk memperlancar penyelenggaraan kegiatan, maka perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM ditunjang oleh berbagai fasilitas untuk memberikan pelayanan semaksimal mungkin terhadap pemakai perpustakaan .
B. Permasalahan yang dihadapi
Dari gambaran umum, Perpustakaan SMK Negeri 3 Mataram yang telah dipaparkan secara mendetail tersebut di atas ,jika penulis amati secara langsung di lapangan dengan mengadakan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait terhadap permasalahan tentang perpustakaan dengan diimbangi data-data atau dokumen yang ada di perpustakaan SMK Negeri 3 Mataram, maka penulis dapat mengkaji berdasarkan rumusan masalah pada bab II.Ada beberapa permasalahan yang sedang dihadapi untuk diangkat dalam laporan akhir ini adalah:
a. Struktur Organisasi
b. Pembagian tugas dan Koordinasi
c. Manajemen dan SDM
d. Sarana Prasarana
Untuk lebih jelasnya permasalah tersebut akan disajikan secara lengkap pada BAB III yaitu pada analisin permasalahan.
BAB III
ANALISIS PERMASALAHAN
A. Sistem Pengolahan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan
SMK NEGERI 3 MATARAM
Salah satu tugas perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk dipakai oleh sekelompok orang tertentu dan bahan yang disediakan hendaknya berguna dan bernilai bagi pengguna perpustakaan.
Untuk dapat memenuhi tugas diatas,perpustakaan khususnya perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM selalu berusaha memberikan pelayanan yang baik bagi pengguna dalam memanfaatkan koleksi perpustakaan. Upaya yang sangat penting dilakukan pada perpustakaan sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM adalah kegiatan pengolahan. Pengolahan bahan pustaka dilakukan sejak masuknya bahan pustaka ke perpustakaan sampai siap untuk dimanfaatkan atau dipinjam oleh pengguna perpustakaan.
Pada dasarnya kegiatan pengolahan ialah mempersiapkan bahan pustaka sedemikian rupa sehingga bahan pustaka tersebut dengan mudah dapat ditemukan apabila dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan.
Menurut P.Sumardji, yang dimaksud dengan kegiatan pengolahan adalah kegiatan mengolah berbagai macam koleksi yang diterima perpustakaan berupa buku, majalah, tesis, surat kabar dan lain sebagainya, agar menjadi dalam keadaan siap untuk :
- Diatur pada tempat – tempat tertentu
- Disusun menurut sistematis sesuai dengan sistem yang berlaku
- Dipergunakan oleh siapa saja yang memerlukan
Pengolahan bahan pustaka sering disebut dengan katalogisasi dan klasifikasi. Pengolahan bahan pustaka dikategorikan sebagai pekerjaan dokumentasi, meliputi, pembuatan kliping, pembuatan indeks dan lain sebagainya. Pekerjaan ini sangat penting karena pengolahan akan menghasilkan katalog perpustakaan.
Pengolahan bahan pustaka ialah suatu rangkaian pekerjaan untuk mempersiapkan bahan pustaka yang telah ada tapi belum diolah sampai bahan pustaka itu dapat dilayankan kepada pengguna perpustakaan atau dengan kata lain pengolahan bahan pustaka merupakan langkah awal dalam pelaksanaan pelayanan perpustakaan.
Bahan pustaka perlu diolah sebelum dijajarkan dan sebelum dilayankan kepada pengguna atau pemakai perpustakaan, khususnya perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM. Adapun sistem pengolahan bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM yaitu meliputi :
I. Pra Katalogisasi
Dalam sistem pengolahan bahan pustaka, pra katalogisasi adalah merupakan langkah awal dalam pengolahan bahan pustaka. Adapun kegiatan – kegiatan yang dilakukan adalah :
a. Inventarisasi
setiap bahan pustaka yang masuk menjadi milik perpustakaan hendaknya di inventarisasikan atau dicatat dalam buku inventaris / buku induk. Yang dimaksud dengan inventarisasi ialah proses pencatatan data – data dari sebuah buku ke dalam buku induk perpustakaan sebagai mana bukti bahwa koleksi tersebut menjadi milik perpustakaan yang bersangkutan, baik berasal dari pembelian, sumbangan atau hadiah. Pada intinya,kegiatan inventarisasi bahan pustaka itu adalah kegiatan pencatatan semua bahan pustaka milik perpustakaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan atau pustakawan.
Dalam melaksanakan kegiatan inventarisasi bahan pustaka diperlukan :
1. Buku induk atau buku inventarisasi,berisi kolom – kolom yang berhubungan dengan bahan pustaka seperti, judul buku, pengarang, penerbit, tahun terbit dan lain – lain.
2. Cap / stempel inventarisasi, berisi nama yang bersingkatan, kolom inventarisasi, tahun dan tanggal waktu buku itu dicatat dalam buku inventarisasi.
3. Cap / stempel perpustakaan, berisi nama, alamat dan simbol perpustakaan yang bersangkutan.
Dalam melaksanakan kegiatan inventarisasi bahan pustaka ada langkah – langkah yang harus dilakukan oleh petugas perpustakaan dan pustakawan SMK NEGERI 3 MATARAM yaitu :
1. Langkah penerimaan bahan pustaka
a. Buku yang diterima oleh perpustakaan terlebih dahulu diperiksa kondisinya dalam keadaan baik atau ada kerusakan.
b. Memisahkan buku yang tidak sesuai dengan pesanan
c. Membuat dan mengerimkan tanda bukti penerimaan buku.
2. Langkah Pengecapan, yaitu terdiri dari stempel perpustakaan dan stempel inventarisasi
3. Langkah Pencatatan.
Yaitu mencatat semua buku yang diterima dan telah di stempel ke dalam buku induk dengan mengisi kolom tanggal terlebih dahulu.
Dari kegiatan – kegiatan inventarisasi tersebut diatas, dapat kita ketahui bahwa inventarisasi ini sangat penting dilakukan dalam pengolahan bahan pustaka, khususnya di perpustakaan SMK NEGERI 3 MATARAM dengan tujuan :
1. Mempermudah petugas perpustakaan dan pustakawan yang mengelola perpustakaan sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM dalam pengaduan bahan pustaka berikutnya.
2. Memudahkan pustakawan dan petugas perpustakaan sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM untuk mengawasi terhadap koleksi yang dimiliki.
3. Memudahkan pustakawan dan petugas, sekolah SMK NEGERI 3 MATARAM dalam pelaporan tahunan tentang jumlah koleksi yang dimiliki.
b. Stempel Buku
Langkah selanjutnya dari pra katagolisasi dalam sistem pengolahan bahan pustaka adalah stempel buku. Pemberian stempel ini dilakukan sebelum bahan pustaka di inventarisasikan pemberian stempel adalah pekerjaan memberi tanda atau ciri dengan stempel perpustakaan pada buku untuk menyatakan bahwa buku tersebut adalah milik perpustakaan. Buku – buku yang diterima oleh perpustakaan baik itu dari pembelian hadiah maupun sumbangan harus segera diberi cap / stempel terlebih dahulu yang di anggap penting. Bagian – bagian yang dianggap penting dalam pemberian stempel adalah :
- Sampul ( Cover )
- Halaman Judul
- Daftar Isi
- Halaman Setiap BAB
- Halaman Indeks
- Halaman Bibiografi
- Pada halaman dibalik judul diberi tanda stempel inventaris yang memuat kolom isian nomor inventaris buku dan kolom isian asal pengadaan buku.
II. Katalogisasi
Setelah bahan pustaka selesai di inventarisasi maka langkah selanjutnya ialah pembuatan katalog, katalog memungkinkan pengguna untuk menemukan suatu bahan pustaka yang tersedia dalam koleksi perpustakaan tertentu. Yang dimaksud dengan katalog ialah daftar pustaka ( buku dan non buku ) milik suatu perpustakaan yang disusun secara sistematis sehingga dapat digunakan untuk mencari dan menemukan lokasi pustaka dengan mudah dan cepat. Secara umum katalog adalah daftar nama – nama, tempat dan barang – barang. Pengertian katalog secara khusus dalam dunia perpustakaan adalah daftar bahan pustaka / koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan yang disusun menurut sistem tertentu.
Katalog merupakan alat di perpustakaan untuk memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari buku yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan, Sutarno NS, 2006 mengartikan katalogisasi adalah kegiatan membuat deskripsi data bibliografi suatu bahan pustaka menurutstandar atau peraturan tertentu. Hasil mengkatalogisasi dapat berupa deskripsi (entry) yang dibuat dalam bentuk kartu katalog atau yang dimuat dalam pangkalan data komputer. Katalog merupakan wakil koleksi bahan pustaka.
Agar bahan pustaka dapat didayagunakan secara efektif dan efisien, perlu adanya pengolahan bahan pustaka ( Proses katalogisasi tersebut ). Lebih – lebih dengan berkembangnya teknik produksi buku yang mengakibatkan koleksi buku berkembang menjadi besar, maka semakin terasa perlunya katalog. Tanpa diadakan katalogisasi, mencari buku – buku yang diperlukan akan sulit. Oleh karena itu pustakawan mencari sarana atau alat yang dapat memberikan gambaran tentang suatu buku / bahan pustaka dalam bentuk catatan serta mengatur buku – buku dirak, untuk memudahkan menemukan kembali jika diperlukan. Alat itulah yang disebut katalog.
a. Pengertian Katalogisasi
Proses katalogisasi merupakan pembuatan identitas atau data bibliografi bahan pustaka dengan tujuan mempermudah pengguna jasa perpustakaan untuk temu kembali informasi bahan pustaka. Data bibliografi tersebut biasanya terdiri dari, pengarang, pengarang tambahan, judul, anak judul, judual seragam, penerbit, tempat terbit, edisi, tahun terbit, bibliografi, jumlah halaman dll. Katalog ini pada umumnya terbagi atas katalog judul, pengarang dan subyek.
Tujuan katalogisasi menurut Carles Ammi Cutter bahwa tujuan katalog perpustakaan adalah :
1. Memberikan kemungkinan seseorang menemukan sebuah buku yanh diketahui berdasarkan pengarang, judul buku dan subyeknya.
2. Menunjukan buku yang dimilki perpustakaan dari pegarang tertentu, berdasarkan subyek tertentu, dan dalam literatur tertentu.
3. Membantu dalam pemilihan buku berdasarkan edisinya atau berdasarkan karakternya.
Adapun fungsi dari pembuatan katalog adalah untuk mempermudah pencarian buku dalam perpustakaan berdasarkan pengarang, judul dan subyek.
Katalogisasi adalah proses pembuatan katalog. Katalogisasi merupakan salah satu bagian atau pekerjaan di perpustakaan yang bertanggung jawab atas proses dan keselamatan katalog atau daftar koleksi dari suatu perpustakaan.
Menurut P. Sumardji katalogisasi ialah kegiatan membuat kartu katalog untuk setiap koleksi bahan pustaka mulai dari membuat konsep kartu katalog sampai pada pembuatan berbagai macam kartu katalog, seperti : kartu katalog subjek, kartu katalog pengarang dan lainnya.
Jadi katalogisasi ialah proses mempersiapkan sebuah katalog, lengkap dengan uraian –uraiannya.
b. Deskripsi Katalog
Yang dimaksud dengan deskripsi katalog adalah memberikan keterangan mulai dari judul sampai dengan informasi daerah jejakan. Ketentuan pendeskripsian katalog ini terdapat pada AACR ( Anglo American Cataloguing Rules ).
Pencatatan deskripsi bibliografi sebuah bahan pustaka terdiri atas beberapa bagian unsur, yaitu :
1. Daerah judul / pernyataan kepengarangan
2. Daerah edisi
3. Daerah impresum ( kota terbit, nama penerbit dan yahun terbit )
4. Daerah kolasi
5. Daerah keterangan seri
1. Daerah catatan
2. ISBN
Informasi yang diberikan oleh sebuah katalog ada yang bersifat lengkap, tetapi ada yang bersifat sederhana. Tiga unsur yang pertama, yaitu informasi tentang judul / pernyataan kepengarangan, edisi, impressum, dan jumlah halaman merupakan data informasi katalog sederhana. Namun, pada tingkat pemakai tertentu, seperti mahasiswa, pengajar
( dosen ), dan peneliti membutuhkan informasi sampai unsur yang detail.
1.) Susunan dan Tanda Baca Katalog
a. Daerah judul
Judul karya dapat terdiri atas unsur – unsur sebagai berikut :
- Judul Utama ( official title ) diawali dengan huruf besar
- Judul Tambahan ( sub title ) dipisahkan dari judul utama dengan tanda titik dua
( : )
- Judul Sejajar / parallel yaitu judul yang sama dalam bahasa yang berbeda, dipisahkan dengan judul utama dan diberi tanda ( = )
b. Keterangan kepengarangan
Nama pengarang baik orang maupun badan korporasi diulang dalam deskripsi ( pokok uraian ) setelah judul dan disahului dengan tanda garis miring ( / ), dengan ketentuan sebagai berikut :
- Penyebutan nama pada deskripsi tanpa mengubah struktur nama seperti pada tajuk, dicatat sesuai apa yang tertera dalam halaman judul,dalam hal ini jika sebelum nama didahului dengan kata “ oleh “, “ by “ atau sejenisnya, kata tersebut dicantumkan juga.
- Nama pengarang ganda sebanyak – banyaknya tiga orang,seluruhnya dicantumkan pada deskripsi, masing – masing dipisahkan dengan tanda koma (,) jika perlu dipergunakan kata “dan” dalam kurung siku [ dan ]
- Jika pengarang ganda lebih dari tiga orang, maka dalam deskripsi dicantumkan nama pengarang pertama dengan keterangan tambahan “[et al]”
- Selain nama pengarang, semua yang terlibat dalam kepengarangan disebutkan dalam deskripsi setelah penyebutan nama pengarang. Dalam hal ini termasuk di dalamnya : nama penerjemah, penyunting, editor dan lain-lain masing – masing dipisahkan dengan tanda titik koma ( ; ).
- Nama gelar akademik dan nama panggilan tidak dinyatakan dalam deskripsi.
c. Keterangan edisi
Dalam mencantumkan keterangan edisi ditentukan sebagai berikut :
- Dalam mencantumkan keterangan edisi digunakan istilah dalam bahasa buku dan disingkat misalnya : Edition = ed. , cetakan = cet
- Cetak ulang tanpa disertai dengan revisi tidak dianggap sebagai edisi.
Pencantuman nomor edisi didahului dengan tanda : 2 nd ed. ; 3 rd ed. ; cet.5
d. Impresum
Yang dimaksud impresum adalah tempat terbit, nama penerbit,dan tahun terbit.
1. Pencantuman tempat terbit ditentukan sebagai berikut ;
Pencantuman tempat terbit didahului dengan tanda: . –
Jika tempat terbit tidak diketahui cantumkan “s.I” = sine loco
2. Pencantuman nama Penerbit ditentukan sebagai berikut:
a. nama penerbit didahului dengan titik dua ( : )
b. singkatan yang menunjukan jenis perusahaan seperti PT, Fa, Co. dan sejenisnya tidak disebutkan dalam impresum.
c. Jika nama penerbit tidak diketahui cantumkan “s.n” = sine nominee
3. Pencantuman tahun terbit ditentukan sebagai berikut:
a. tahun terbit didahului dengan tanda koma ( , )
b. jika tahun penerbitan tidak diketahui dapat dibuatkan perkiraan dalam kurung siku
c. jika tahun terbit tidak diketahui cantumkan “s.a” = sine anno
e. Kolasi
Yang dimaksud dengan kolasi adalah penyataan yang menyangkut fisik bahan pustaka, yang terdiri atas : jumlah halaman, tinggi buku, dan keterangan ilustrasi dan sejenisnya.
Keterangan kolasi dinyatakan sebagai berikut :
1. Keterangan dinyatakan secara singkat dalam bahasa Indonesia
- halaman disingkat hlm. Atau pagina disingkat p.
- ilustrasi disingkat ilus
- bibliografi disingkat bib
- Centi meter disingkat cm.
2 . Jumlah halaman dinyatakan dalam romawi kecil dan dalam angka arab diantara keduanya dipisahkan dengan tanda koma ( , )
3 . Keterangan ilustrasi yang terdiri dari gambar, peta, table, foto didahului dengan tanda titik dua ( : )
4 . Ukuran tinggi buku dinyatakan dengan sentimeter dan didahului dengan tanda titik koma
f. Daerah catatan
Hal-hal yang penting yang tidak tertampung dalam pokok uraian dapat dinyatakan dalam catatan, misalnya judul asli dari suatu karya terjemahan, penunjukan halaman bibliografi dan indeks.
g. Standart Internasional Buku
ISBN didahului dengan huruf ISBN dan ditulis dengan tanda hubung ( - ) diantara bagian nomornya.
c. Klasifikasi
Perpustakaan merupakan tempat menggali dan mencari informasi yang dibutuhkan, untuk berbagai kepentingan/kebutuhan pengguna jasa perpustakaan. Agar informasi yang ada di perpustakaan bisa disimpan dan ditemukan dengan mudah dan cepat. Untuk memudahkan menyimpan dan menemukannnya bahan pustaka harus diolah terlebih dahulu, salah satu kegiatan pengolahan bahan pustaka adalah klasifikasi, Klasifikasi adalah penggolangan atau pengelompokan buku berdasarkan subjek atau isi buku yang bersangkuatan (M. Yusup, 2007:40).
Sedangkan menurut Daryanto mengungkapkan Klasifikasi adalah menggolongkan bahan pustaka dengan sistem tertentu dan katalogisasi berperan sebagai kunci pembuka untuk menelusur bahan pustaka yang dimiliki sebuah perpustakaan secara efisien (Daryanto, 1985:86).
Tujuan klasifikasi dalam perpustakaan ialah untuk memudahkan mencari bahan pustaka, memudahkan menemukan bahan pustaka yang dicari dengan cepat dan tepat serta bagi pengelola atau pengguna perpustakaan memudahkan untuk menyimpan atau ditempatkan kembali ke tempat bahan pustaka.
1. Klasifikasi Persepuluhan Dewey : latar belakang dan unsur – unsurnya
Sistem Klasifikasi Persepuluhan Dewey Decimal Classification ( selanjutnya disebut DDC ), diciptakan oleh Melvil Dewey pada tahun 1873 dan pertama kali diterbitkan pada tahun 1876. Dari edisi pertama yang hanya terdiri dari 52 halaman itu sistem ini terus dikembangkan sehingga edisi mutakhir yaitu edisi 20 yang diterbitkan tahun 1989 terdiri dari 4 Jilid, masing masing untuk Pendahuluan, Bagan dan Indeks relatif, yang tebalnya lebih dari 52 kali edisi pertamanya. Perkembangan ini tidak saja terjadi oleh karena perkembangan ilmu pengetahuan akan tetapi juga berdasarkan kebutuhan para pemakainya yang makin lama makin banyak. DDC adalah salah satu klasifikasi yang paling banyak dipakai di seluruh dunia dan sudah di terjemahkan ke dalam berbagai bahasa. Di samping edisi lengkapnya, DDC juga menerbitkan Edisi Ringkas, yang dimulai pada tahun 1894 dan telah mencapai edisi ke 12 pada tahun 1989. Edisi ini diterbitkan untuk perpustakaan-perpustakaan yang tidak terlalu besar koleksinya.
2. Unsur-unsur pokok DDC
Sebagai suatu sistem klasifikasi,DDC harus memiliki unsur-unsur tertentu yang merupakan,persyaratan bagi sistem klasifikasi yang baik.Unsur-unsur itu antara lain adalah:
a. Sistematika pembagian ilmu pengetahuan yang dituangkan ke dalam suatu bagan yang lengkap dan dilandaskan pada beberapa prinsip dasar tertentu.
b. Notasi, yang terdiri dari serangkaian simbol berupa angka,yang mewakili serangkai istilah ( yang mencerminkan subyek tertentu ) yang terdapat dalam bagan.
Dengan demikian stiap kelas,bagian dan sub-bagian di dalam bagan mempunyai notasinya sendiri yang pada DDC disebut nomor kelas
c. Indeks relatif, yang terdiri dari sejumlah tajuk dengan perincian aspek-aspeknya yang disusun secara alfabetis, dan memberikan petunjuk berupa nomor kelas,yang memungkinkan orang mencari tajuk yang tercantum dalam indeks pada bagan.
d. Tabel pembantu, yang berbentuk serangkaian notasi khusus, yang dipakai untuk menyatakan aspek-aspek tertentu yang selalu terdapat dalam beberapa subyek yang berbeda.Di dalam DDC edisi terakhir terdapat 7 tabel pembantu, yaitu Tabel Subdivisi Bahasa,Tabel Ras,bangsa,kelompok etnis, Tabel Bahasa-bahasa dan Tabel tentang orang/pribadi.
e. Di samping itu, sistem klasifikasi harus menyediakan kelas untuk Karya Umum,untuk menempatkan karya-karya yang begitu luas cakupannya,sehingga tidak dapat dimasukan ke dalam salah satu kelas utama manapun. Demikian juga untuk karya tertentu yang bentuk penyajiannya lebih dipentingkan daripada subyeknya,seperti pada kesusastraan.
3. Prinsip-prinsip dasar sistematika DDC
Penyusunan sistem Klasifikasi Persepuluhan Dewey yang dituangkan dalam suatu bagan yang sitematis dan teratur didasarkan pada beberapa prinsip dasar yang berikut :
a. Klasifikasi Persepuluhan Dewey
Pertama-tama membagi ilmu pengetahuan ke dalam 10 kelas utama. Kemudian masing- masing kelas utama itu dibagi lagi ke dalam 10 divisi, dan selanjutnya masing-masing divisi dibagi lagi ke dalam 10 seksi,sehingga dengan demikian DDC terdiri dari 10 kelas utama, 100 divisi dan 1000 seksi.Meskipun demikian,DDC masih memungkinkan diadakannya pembagian lebih lanjut daripada seksi menjadi sub-seksi,dari sub-seksi menjadi sub-sub-seksi,dan seterusnya.Oleh karena pola perincian ilmu pengetahuan yang berdasarkan kelipatan sepuluh inilah maka DDC disebut Klasifikasi Persepuluhan atau Klasifikasi Desimal.
b. Kelas utama ( main classes )
Sepuluh kelas utama diberi nomor urut 0,1,2,3,4,5,6,7,8 dan 9.akan tetapi di dalam praktek selalu dituliskan dalam bentuk notasi dengan tiga bilangan dan tidak boleh kurang, di mana nomor kelas utama menempati posisi pertama. Sepuluh kelas utama tersebut biasanya dinamakan Ringkasan Pertama (First Summary) dan terdiri dari :
000 Karya umum
100 Filsafat
200 Agama
300 Ilmu-ilmu Sosial
400 Bahasa
500 Ilmu-ilmu Murni
600 Ilmu-ilmu terapan (teknologi)
700 Kesenian dan olahraga
800 Kesusasteraan
900 Sejarah dan geografi
c. Divisi (divisions)
Setiap kelas utama dibagi menjadi 10 bagian yang disebut divisi,yang masing-masing diberi nomor urut 0 sampai dengan 9, sehingga kita peroleh 100 divisi, yang biasanya disebut Ringkasan Kedua (Second Summary ). Notasinya terdiri dari tiga bilangan di mana nomor divisi menempati posisi kedua. Misalnya, kelas utama teknologi (600) terdiri dari divisi-divisi yang berikut :
600 Teknologi
610 Ilmu kedokteran
620 Ilmu teknik
630 Ilmu pertanian
640 Kesejahteraan rumah tangga
650 Manajemen
660 Industri dan teknologi kimia
670 Pengolahan bahan industri dalam pabrik
680 Industri-industri lain
690 Bangunan
d. Seksi (sections )
Setiap divisi dibagi lagi menjadi 10 bagian yang disebut seksi, yang juga diberi nomor urut 0 sampai dengan 9, sehingga kita mendapat jumlah 1000 seksi ( didalam Edisi Ringkas 11 hanya ada 920 seksi) yang biasanya disebut Ringkasan Ketiga (Third Summary). Notasinyapun terdiri dari tiga bilangan dan nomor seksi menempati posisi ketiga. Divisi 610 atau Ilmu kedokteran dibagi menjadi seksi-seksi berikut :
610 Ilmu Kedokteran
611 Anatomi manusia
612 Fisiologi manusia
613 Ilmu kesehatan umum
614 Kesehatan masyarakat
615 Farmakologi dan Ilmu obat-obatan
616 Penyakit
617 Ilmu bedah
618 Cabang ilmu kedokteran yang lain
619 Ilmu kedokteran eksperimental
d. Pembagian lebih lanjut
Sistem klasifikasi Dewey memungkinkan pembagian yang lebih lanjut atas dasar kelipatan sepuluh (seksi menjadi sub-seksi, sub-seksi menjadi sub-sub-seksi, dan seterusnya ) dengan menempatkan titik decimal sesudah bilangan ketiga daripada notasi,dan menambahkan bilangan lain sebanyak yang diperlukan sesudah titik desimal tersebut. Dengan demikian notasi sub-seksi adalah 4 bilangan dan sub-sub-seksi adalah 5 bilangan dan seterusnya. Seksi Fisiologi manusia (612) diperinci sebagai berikut :
611 Fisiologi manusia
612.1 Darah dan peredaran darah
612.2 Pernapasan
612.3 Makanan dan metabolisme
612.4 Pencernaan makanan; kelenjar
…….
…….
612.8 Susunan syaraf dan alat-alat indra
612.81 Syaraf dan urat syaraf
612.82 Otak
612.83 tulang belakang
612.84 Syaraf Mata dan penglihatan
612.85 Telinga dan pendengaran
4. Prinsip dasar susunan umum-khusus
1. Dari 10 kelas utama yang ada,kelas utama yang pertama ( kelas 0 ) disediakan untuk karya umum yang membahas banyak subyek dan dari banyak segi pandangan,misalnya pesurat-kabaran,ensiklopedi,dan beberapa ilmu yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan pada umumnya, seperti informasi, komunikasi dan ilmu perpustakaan. Kelas utama 1-9 masing-masing mencakup satu jenis ilmu tertentu misanya Agama (200) atau sekelompok ilmu yang saling berhubungan, seperti ilmu social (300).Lihat Ringkasan Pertama
2. Dari 10 divisi dalam tiap kelas utama, divisi pertama ( divisi 0 ) membahas katya umum untuk seluruh kelas, sedangkan divisi 1-9 membahas hal-hal yang lebih khusus :
Kelas utama 600 Teknologi
Divisi utama 600-609 Karya umum tentang teknologi
Divisi kedua 610-619 Ilmu kedokteran ( khusus )
Divisi ketiga 620-629 Ilmu teknik ( khusus )
3. Dari 10 seksi dalam tiap divisi, maka seksi pertama ( seksi 0 ) disediakan untuk karya umum seluruh divisi,sedangkan seksi 1-9 untuk hal-hal yang lebih khusus lagi :
Divisi 610 Ilmu kedokteran ( umum )
Seksi pertama 611 Anatomi manusia ( khusus )
Seksi kedua 612 Fisiologi manusia ( khusus )
B. Kendala – kendala Yang Di Hadapi Dalam Pengolahan Bahan Pustaka Di Sekolah
Pengolahan atau processing koleksi perpustakaan merupakan serangkaian pekerjaan yang dilakukan sejak bahan pustaka diterima perpustakaan sampai dengan siap dipergunakan oleh pemakai. Tujuannya adalah agar semua koleksi dapat ditemukan atau ditelusuri dan dipergunakan dengan mudah oleh pemakai. Pengolahan merupakan pekerjaan yang berurutan, mekanis, sistematik dan runtut. Pengolahan bahan pustaka sering disebut dengan katalogisasi dan klasifikasi. Tetapi pada dasarnya pengolahan berbeda dengan katalogisasi dan klasifikasi. Katalogisasi dan klasifikasi adalah bagian dari proses pengolahan bahan pustaka, dengan kata lain pengolahan bahan pustaka lebih luas cakupannya dari katalogisasi dan klasifikasi. Pengertian pengolahan bahan pustaka secara luas adalah suatu kegiatan penyiapan bahan pustaka utama agar dapat dipakai oleh pengguna dan menghasilkan serta menerbitkan bahan pustaka sekunder dimana dalam kegiatan pengolahan terkadang dikategorikan sebagai pekerjaan dokumentasi yang meliputi: pembuatan sari karangan, kliping, pembuatan indeks dan lain-lain. Pekerjaan ini sangat penting karena pengolahan bahan pustaka merupakan kegiatan yang harus dilakukan di suatu perpustakaan.
Berikut ini ada beberapa kendala pustakawan di dalam proses pengolahan bahan pustaka di SMK Negeri 3 Mataram :
1. Kurang tersedianya buku induk untuk menginventarisasikan suatu bahan pustaka
2. Kurangnya tenaga pustakawan yang membantu proses pengolahan bahan pustaka secara maksimal
3. Kurangnya anggaran dana yang digunakan untuk melengkapi koleksi bahan pustaka
4. Kurang optimalnya proses pembuatan katalog karena masih menggunakan mesin ketik
5. Penempatan koleksi tidak berdasarkan nomor klasifikasi, sehingga penempatan koleksi terkesan semerawut dan bertumpuk karena penyusunan buku ada yang posisi berdiri dan posisi tidur.
Kita menyadari sepenuhnya banyak masalah – masalah yang dihadapi perpustakaan sekolah saat ini, untuk memecahkan masalah tersebut diperlukan kerjasama yang baik dari berbagai pihak yaitu pemerintah, kepala sekolah, kepala perpustakaan, guru, pustakawan dan wali murid.
C. Peranan Pustakawan Dalam Memaksimalkan Pengolahan Bahan Pustaka
Perpustakaan sekolah merupakan sarana yang penting dalam setiap program pendidikan dan pengajaran. Kepala sekolah dan kepala perpustakaan memegang peranan yang sangat penting atas keberhasilan suatu perpustakaan. Apabila kepala sekolah menyadari pentingnya perpustakaan untuk mendukukug program pendidikan sudah tentu perhatian kepada perkembangan perpustakaan diprioritaskan, baik dari segi alokasi dana, tenaga maupun ruangan perpustakaan. Pustakawan sebagai roda penggerak dituntut berdedikasi tinggi serta penuh pengabdian dalam bertugas untuk meningkatkan peran serta perpustakaan. Dengan kemajuan teknologi pustakawan harus meningkatkan kualitas serta kepekaannya terhadap kemajuan – kemajuan yang ada hubungannya dengan perkembangan serta peningkatan pelayanan. Anggaran merupakan faktor yang sangat penting dalam menentukan keberhasilan suatu perpustakaan.
Di bawah ini ada beberapa peranan penting pustakawan di dalam sistem pengolahan bahan pustaka :
1. Menginventarisasikan suatu bahan pustaka ke dalam buku induk, dengan menambah jumlah buku induk.
2. Membantu proses pengolahan bahan pustaka secara maksimal dalam suatu perpustakaan
3. Membantu dan memberikan arahan dalam pembuatan katalog
4. Membantu dan memberikan arahan dalam penempatan pengaturan koleksi bahan pustaka dan pengaturan tata ruang perpustakaan.
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil uraian laporan di atas dan beberapa Penelitian yang di lakukan oleh penulis di Perpustakaan SMK Negeri 3 Mataram yang dilakasanakan dari tanggal 09 Maret s/d 07 Juni 2011 dapat disimpulkan beberapa hal antara lain :
1. Sistem pengolahan bahan pustaka merupakan suatu rangkaian pekerjaan untuk mempersiapkan bahan pustaka yang telah ada tapi belum di olah sampai bahan pustaka itu di layankan kepada pengguna perpustakaan
2. Dalam sistem pengolahan bahan pustaka kegiatan kegiatan yang dilakaukan antara lain : inventarisasi, stempel buku, pembuatan katalog, klasifikasi.
3. Antara pustakawan dan petugas perpustakaan memiliki tanggung jawab serta kerja sama dalam mengelola bahan pustaka.
4. Tingkat pemanfaatan koleksi perpustakaan SMK Negeri 3 Mataram relatif rendah hal ini disebabkan kurang lengkapnya koleksi buku-buku yang mendukung pelajaran siswa sekolah.
B. Saran – saran
Pada akhir penyusunan laporan ini,penulis ingin memberikan beberapa saran berhubungan dengan penelitian di perpustakaan SMK Negeri 3 Mataram.Untuk dapat meningkatkan pelayanan perpustakaan pada umumnya,pelayanan sirkulasi yang merupakan salah satu bagian terpenting dari pelayanan maka dapat dikemukakan beberapa saran antara lain :
1. Menyediakan buku induk untuk inventarisasi buku lebih dari satu buku induk agar proses inventarisasi lebih optimal
2. Inventarisasi bahan pustaka sebaiknya dilakukan secara komputerisasi supaya informasi mengenai data staistik koleksi bahan pustaka dapat terlindungi apa bila terjadi kerusakan pada buku induk.
3. Penambahan tenaga perpustakaan untuk meningkatkan kinerja kerja dalam suatu perpustakaan seperti : Rak buku dan rak majalah dan Koran. Hal ini untuk memudahkan pengaturan kembali koleksi perpustakaan ke dalam rak buku sehingga buku dapat disusun berdasarkan nomor klasifikasi dan koleksi terkesan rapid dan memudahkan dalam pencaharian buku itu sendiri.
4. Perlu menambah koleksi bahan pustaka yang lebih variasi ( beragam ) untuk menunjang KBM di SMK Negeri 3 Mataram.
